Le Grand Jamboree 2025 est enfin à nos portes!

Chers participants et participantes,

Nous sommes ravis de vous accueillir bientôt, au Grand Jamboree, à l’Hôtel du Domaine de Thetford! Dans le but de vous offrir une expérience optimale, nous vous invitons à arriver dès le jeudi 2 octobre afin de vous installer tranquillement et de découvrir le site, avant le début officiel des activités. (Voir plus bas, tout ce qui vous est offert sur le site lui-même.)

Les avantages d’une arrivée anticipée

1. Moins de stress, plus de marge pour les imprévus (circulation, retards, etc.).
2. Formalités d’inscription facilitées : prise de possession de vos bracelets, vérification du matériel et orientation.
3. Stationnement de votre remorque / déchargement : vous pourrez manœuvrer sans pression, assisté par l’un de nos agents, vous profiterez d’un emplacement privilégié pour stationner votre remorque.
4. Positionnement stratégique pour le grand départ du Poker Rallye samedi matin : être déjà sur place vous laisse du temps pour vous préparer, peaufiner votre véhicule ou simplement vous reposer avant l’action.

Pour ceux qui prévoyaient n’arriver que le samedi matin, et qui, après avoir pris connaissance de l’horaire, et du reste du présent document, aimeraient arriver vendredi plutôt que samedi matin, sachez que nous avons reçu la nouvelle d’une disponibilité additionnelle pour l’hébergement; une douzaine de chambres double lits Queen à 149 $ et simple lit King à 159 $ la nuit au Manoir Route 66, situé à environ 35 minutes du site de notre événement se sont libérées. Premier arrivé, premier servi! Lors de votre appel pour une réservation, vous pourrez mentionner le code fqcq2025 pour profiter d’un rabais de groupe au prix de 149 $ ou 159 $ au lieu de 249 $ ou 259 $ la nuit. Ça vaut quand même la peine!

(418) 588-6966
HÔTEL HISTORIQUE ROUTE 66
179 Rue du Séminaire, Saint-Victor, QC G0M 2B0

Grand Jamboree QuébéQuad 2025

Arrivée et inscription

Vous êtes bien entendu libre d’arriver quand vous voudrez sur le site à compter du jeudi. Nous recommandons simplement à tout le monde de venir au plus tard le vendredi soir pour faire votre inscription adéquatement, décrocher et stationner votre remorque adéquatement ainsi que placer votre véhicule hors route dans l’un des deux cortèges. Nous pourrons ainsi garantir un départ spectaculaire de notre Poker Rallye National le samedi matin à 8 h 00.

IMPORTANT : Dès votre arrivée à l’Hôtel du Domaine, vous devez immédiatement passer par l’accueil pour faire votre inscription obligatoire. Sinon, vous n’aurez accès à strictement rien, même pas un endroit pour vous stationner ou descendre votre véhicule.

Poste d’accueil pour les inscriptions : situé dans le hall d’entrée du centre des congrès, un kiosque sera installé pour faire votre inscription. Un sac cadeau vous sera remis. Il est important de découvrir ce que contient le sac, puisque plusieurs petites surprises et autres accessoires vous seront très utiles lors de votre randonnée du Grand Poker Rallye National du samedi 4 octobre.

Heures d’inscription officielles :

• Jeudi 2 octobre, de 16 h à 21 h
• Vendredi 3 octobre, de 10 h à 21 h
• Samedi 4 octobre, de 6 h 00 à 7 h 00
• Si vous arrivez en dehors de ces périodes, passez quand même à ce poste d’accueil, vous y trouverez les informations pour rejoindre un de nos préposés qui viendra vous assister sur appel.
• Important : si vous n’êtes pas logé à l’Hôtel du Domaine ou au Boisé du Domaine, vous devez quand même venir à l’accueil pour vous inscrire. Toutes les remorques et les VTT/côtes-à-côtes des participants au Poker Rallye doivent être stationnés en permanence sur notre site principal de l’Hôtel du Domaine et du camping du Boisé du Domaine.

Lors de votre enregistrement, vous recevrez :

• Un bracelet de couleur correspondant à votre forfait
• Votre assignation de parcours Poker Rallye (rouge ou vert)
• Votre sac-cadeau
• Vos directives pour le stationnement de votre remorque et le débarquement de votre véhicule hors route
• Votre pochette d’information contenant tout ce que vous devez savoir pour rendre votre weekend agréable
• Vos coupons pour les cocktails
• Autres documents utiles et intéressants

Gardez toujours votre bracelet visible, il est obligatoire pour accéder aux activités et repas.

Horaire du weekend

Horaire du jeudi 2 octobre 16 h 00 à 21 h 00

• Enregistrement des participants

Horaire du vendredi 3 octobre : Jamboree 10 h 00 à 21 h 00

• Enregistrement des participants
• Inscriptions au Poker Rallye et pige de vos deux premières cartes, et possibilité d’acheter des cartons de jeu additionnels (le premier étant inclus dans votre forfait).

Horaire du vendredi 3 octobre : Jamboree 13 h 00 à 21 h 00

• Exposition intérieure des marchands et artisans locaux au centre des congrès (41 kiosques)
• Exposition extérieure « Allée des quadistes » pour votre grand plaisir, nos partenaires vous présentent leurs produits et services
• Pour une montée d’adrénaline, essais routiers gratuits! Une fois sur place, réservez tôt votre plage horaire d’essai du modèle de votre choix!
• En soirée de 18 h 00 à 21 h 00, dans le grand chapiteau Yamaha - un « Meet & Greet » libre pour rencontrer d’autres participants et pour jaser entre passionnés du hors route

Horaire du samedi 4 octobre : Jamboree

• 6 h 00 à 7 h 00 pour les participants locaux de dernière minute : fin des enregistrements des participants toujours dans le hall d’entrée du centre des congrès
• 6 h 00 à 7 h 00 : suite des inscriptions au Poker Rallye National, également dans le hall d’entrée du centre des congrès
• 6 h 00 à 7 h 15 : déjeuner à l’intérieur de l’Hôtel - deux salles disponibles
• 7 h 15 à 7 h 30 : déplacement vers l’entrée du camping au chapiteau de contrôle de la sécurité pour recevoir les consignes et préparer le départ.
• 7 h 30 à 7 h 45 : consignes et directives du Poker Rallye National
• 7 h 45 à 8 h 00 : préparation au départ
• 8 h 00 : Départ officiel du Poker Rallye National
• 10 h 00 jusqu’à 17 h 00* nos deux expositions et les essais routiers se poursuivent pour ceux qui ne participent pas au Poker Rallye et pour le public général
• * Entre 16 h 00 à 16 h 30 : retour du Poker Rallye National - remise des cartons de jeu dans le grand chapiteau Yamaha.
  À noter, les essais routiers de samedi se termineront juste avant l’arrivée des quadistes de leur randonnée respective
• 16 h 00 à 18 h 30 : pige de la dernière chance dans le grand chapiteau Yamaha
• 16 h 00 à 18 h 30 : compilation et numérisation des résultats dans le grand chapiteau Yamaha
• 18 h 00 à 19 h 00 : cocktail dans le grand chapiteau Yamaha
• 19 h 00 à 20 h 30 : souper banquet dans le grand chapiteau Yamaha
• 19 h 30 à 20 h 00 : présentation et discours
• 20 h 00 à 20 h 30 : dévoilement graduel animé des gagnants sur écrans géants
• 20 h 40 à 20 h 55 : Entrée des détenteurs de billets spectacles seulement
• 21 h 00 à 22 h 30 : Spectacle du Boogie Wonder Band
• 22 h 30 à minuit : DJ musique et danse
• Minuit - fermeture du site

Quels sont les repas inclus dans votre forfait? Les trois repas du samedi 4 octobre :

Il faut savoir que tous les participants ayant payé leur billet du forfait complet pour le weekend ont le droit au buffet/déjeuner gratuit qui se tiendra dans l’Hôtel du Domaine de 6 h 00 à 7 h 15. (Suivre la signalisation sur place - deux salles disponibles au choix).

• Déjeuner samedi matin de 6 h 00 à 7h 15 dans l’Hôtel du Domaine
• Dîner sur la route - arrêt du midi dans un restaurant partenaire
• Souper banquet dans le grand chapiteau Yamaha de 19 h 00 à 20 h 30

Dimanche 5 octobre : activités libres – 3 choix d’activités

À noter que nos deux randonnées ainsi que le transport aller-retour au musée sont inclus dans votre forfait. Toutefois, au verger et au musée, certaines offres de produits ou services sur les sites comportent des frais; ils vous seront expliqués lors de votre inscription pour vous aider à faire vos choix.

1. 9 h 30 : Randonnée quad – découverte des anciennes mines (Gratuit)
2. 9 h 30 : Randonnée quad – nature /festival des couleurs + verger Custeau (autocueillette) (gratuit et *$)
3. Excursion en autobus – visite du musée Minéro (*$)

Infos pratiques

Modes de paiement acceptés : cartes de crédit, cartes de débit et argent comptant.

Les grands interdits :

• Glacières et boissons alcoolisées personnelles dans l’allée des quadistes et dans le grand Chapiteaux Yamaha
• Armes et feux d’artifice
• Animaux de compagnie (sauf chiens d’assistance)

Notre poste d’accueil et nos kiosques d’information sont vos points de contact en tout temps.

À retenir :

• N’oubliez pas d’apporter tout ce qu’il vous faut pour bien sécuriser vos remorques qui doivent être nécessairement détachées et stationnées aux endroits prévus sur le site.
• La surveillance sur le site et dans le camping est assurée jour et nuit par des agents de sécurité certifiés travaillant pour nous.
• Présentez-vous le plus tôt possible pour l’inscription afin d’éviter les files d’attente. 

Connaissez-vous l’Hôtel du Domaine? Et le camping Boisé du Domaine?

Ce sont deux sites enchanteurs qui méritent d’être explorés en profondeur. C’est avec une très grande fierté que la FQCQ a choisi ces sites pour vous accueillir dans le cadre de son Grand Jamboree 2025.

Voici ce qui vous attend et les raisons pour lesquelles c’est une excellente idée d’arriver plus tôt.

Disponible pour vous, dès votre arrivée à l’Hôtel du Domaine :

• Profitez du spa Noah : bassin à jets (8 stations), spas chauds et froids, hammam, sauna et espaces détente — une belle façon de vous relaxer après la route.
• Plongez dans la piscine chauffée ou régénérez-vous dans les spas extérieurs sur la falaise, avec une vue imprenable.
• Jouez au mini-golf 18 trous ou testez vos habiletés dans le centre d’escalade intérieur, accessible même aux débutants grâce au système d’autoassureur.
• Divertissez-vous au centre d’amusement intérieur, parfait si la météo est moins clémente.
• Accédez à la salle de gym ou testez le simulateur de golf intérieur selon vos préférences.
• Savourez de bons repas sur place dans nos restaurants (Grill des Appalaches ou Pub) sans quitter le site.
• Et bien sûr, profitez des sentiers, de la nature environnante et des installations du domaine à votre rythme.
• Si la température le permet, on ne sait jamais, pour les résidents de l’Hôtel du Domaine et du camping Boisé du Domaine, vous pourriez également vous détendre à la plage privée et même faire un tour de kayak, planche à pagaie, pédalo ou autres embarcations pour explorer le lac.
• À compter de vendredi 13 h 00, l’Allée des quadistes vous offrira des essais routiers de plus de 20 véhicules de nos grands manufacturiers, qui seront sur place pour vous faire découvrir leurs bolides respectifs.
• Vous pourrez également visiter notre exposition des commerçants et artisans locaux à l’intérieur du centre des congrès de l’Hôtel du Domaine. Profitez-en pour vous gâter, et en même temps pour encourager l’économie locale en faisant affaire avec ces généreux citoyens qui se sont impliqués dans notre événement. Ils vous présenteront ce qu’ils ont de plus beau à offrir.
• Mesdames, nous avons aussi quelque chose de très spécial juste pour vous! Rencontrez MC & Ekaterina dans notre « Allée des quadistes », de l’équipe Dune Troopers (Équipe 440 – Rallye Roses des Sables), — deux mères passionnées d’adrénaline, de sports motorisés et de mécanique. Elles seront au Grand Jamboree pour animer des cliniques mécaniques 100 % féminines et prouver que la mécanique d’un VTT est accessible à toutes! Venez rencontrer ces deux femmes inspirantes, toujours prêtes à partager leur passion et à transmettre leur savoir, juste avant leur grand départ pour le Rallye Roses des Sables au Maroc.

Alors, voilà! on a fait le tour, il ne vous reste qu’à apporter votre bonne humeur : un weekend rempli de souvenirs vous attend!

On a hâte de vous retrouver pour une fin de semaine inoubliable! et merci de faire partie de l’aventure du Jamboree avec nous.

Cliquez sur le lien suivant pour accéder au communiqué complet incluant les directives pour l’inscription et l’horaire complet de l’événement.

L’équipe du Jamboree QuébéQuad 2025